DSE English Language · Writing
DSE English Writing Format:Letter、Article、Report 與 Speech
格式的作用不是把文章變成同一個模樣,而是讓讀者立刻看出你在向誰說話、為何而寫,以及每一段如何完成題目交代的任務。
先讀題目,再選擇格式
寫作題先圈出四項資料:你的身分、讀者、寫作目的和必須回應的重點。這些資料決定你要採用的稱呼、語氣、例子和結尾行動。文體名稱只提供方向;若題目指定刊物、收件人、演講場合、標題、資料或版面,指定要求必須優先。
以考評局的 2028 English Language Assessment Framework 為例,寫作考核包括按不同情境、讀者和目的寫作,並以恰當的語氣、文體和體裁特徵組織意思。該文件列出 Paper 2 為兩小時,短引導寫作約 200 字、較開放的長寫作約 400 字。這些是理解任務規模的資料,不是可取代當年題目指示的格式清單。
Letter、Article、Report 與 Speech 怎樣分?
| 文體 | 讀者與目的 | 可見結構 | 語氣與句式 |
|---|---|---|---|
| Letter / Email | 向特定收件人提出建議、投訴、查詢、致謝或交代事情。 | 依關係選稱呼、開首、主體段落和結語。地址、日期、署名或電郵欄位只在題目情境要求時處理。 | 對校長或機構宜清楚而有禮;對熟人可較親切,但仍須完成目的。 |
| Article | 為報章、校刊、網站或學生讀者分享觀點、經驗或建議。 | 題目指定時可有吸引而準確的標題;開首建立話題,中段逐點發展,結尾留下可記住的訊息。 | 可直接與讀者對話或提出問題,但不可為了活潑而犧牲清楚和相關性。 |
| Report | 向委員會、學校或負責人整理調查、觀察、問題及建議。 | 以清楚標題和小標題分開背景、發現、分析與建議;每個部分只處理一項工作。 | 較客觀、精確;以觀察或資料支持結論,避免把情緒化口號當證據。 |
| Speech | 向現場聽眾動員、勸說、提醒、感謝或分享立場。 | 以適合場合的問候開場,讓聽眾知道主題;用提示語帶領要點,最後重申行動或訊息。 | 像對人說話般自然,可使用呼籲、反問或重複重點;正式程度仍須配合場合。 |
段落架構:每段完成一個讀者看得見的任務
不論文體如何變化,讀者都要辨認你的重點和理由。把每個 bullet point 變成一個段落任務,而不是把所有想法堆在同一段。段數沒有固定答案;題目要求較多、論點需要比較時,自然要留出更多空間。
- 開首:交代情境和目的。Letter 可直接說明來信原因;Article 可由讀者熟悉的情況切入;Speech 可先問候聽眾再點題。
- 發展段:先提出一個清楚觀點,再說明原因、例子或後果。若只重複立場,讀者看不見你如何推論。
- 回應題目重點:逐一核對必答內容。遇到兩個相近重點,也要清楚顯示它們各自已被處理。
- 結尾:回到目的,提出合理的下一步、建議、邀請或總結。不要只因為背了句子就突然加入與題目無關的客套話。
連接詞與句式:先說清關係,才追求變化
連接詞不是裝飾。選詞前先問:下一句是補充、因果、對比,還是例證?同一個字反覆出現,通常代表段落之間的關係尚未想清楚。
- 補充:Furthermore, ... / In addition, ...
- 用於新增同方向的理由:Furthermore, the scheme would give students a quiet place to exchange books.
- 因果:As a result, ... / Therefore, ...
- 前句必須真的是原因:The signs are unclear. As a result, visitors often enter the wrong room.
- 對比:However, ... / Although ..., ...
- 承認限制後再推進論點:Although the plan needs volunteers, each class could take turns once a month.
- 例證:For example, ... / This can be seen when ...
- 用具體情況支持前句,而不是另開一個沒有關係的新主題。
句式也應服務意思。This would not only reduce waste, but also make the campus easier to use. 同時交代兩個效果;If the school provides a booking form, students can reserve a time slot in advance. 則清楚呈現條件和結果。完成初稿後,可到 English 課題筆記 集中溫習時態、主謂一致、詞語搭配和常見語境。
原創示範:先完成大綱,再寫出一小段
以下題目、大綱和段落均為本站原創教學示例,不是考評局試題、官方範文或可直接套用的答案。
示範題目:在學校早會發表 Speech
You are the chairperson of the Green Club. Give a speech at the school assembly to encourage students to reduce single-use plastic at school.
完整大綱
- 問候校長、老師和同學,點出校園午飯時間常見的即棄膠樽和餐具。
- 說明問題:垃圾桶很快裝滿,清潔同學需要額外時間分類。
- 提出第一項可行行動:自備水樽,在指定位置補水。
- 提出第二項可行行動:在小食部選擇不附即棄餐具的選項,並說明如何幫助減少浪費。
- 結尾重申「由下一個午飯開始」的行動,感謝聽眾並作簡潔呼籲。
短段示範
Good morning, Principal, teachers and fellow students. By the end of lunch break, the bins near the canteen are often filled with plastic bottles and cutlery. This waste does not disappear when we leave the canteen; it has to be sorted and collected. From today, we can make one simple change: bring a reusable bottle and refill it at school.
這段先建立共同看見的情境,再說明影響,最後提出第一個行動。它沒有急於塞入所有論點,因此聽眾可跟上後文的安排。
常見格式錯誤:格式正確也不能代替內容
- 把地址、日期或固定稱呼當成每題必寫:先看題目有否要求;不合情境的資料會令文章看似背誦,而非回應任務。
- 只有漂亮開首,沒有清楚目的:首段應讓讀者知道你要建議、報告、勸說還是分享,而不只展示句式。
- 語氣忽然轉換:向正式讀者提出建議時,避免下一句改用聊天式俚語;Speech 親切不等於隨意。
- 為了像 Report 而堆滿小標題:只有當文體和任務需要分類資訊時才使用;每個小標題下仍要有完整內容。
- 以連接詞取代推理:Therefore 之前若沒有原因,讀者不會因為一個字而接受結論。
寫完後的自評次序
- 回到題目,把每項要求旁邊標記它在文章哪一段出現。
- 逐段問:「這一段對讀者有甚麼作用?」若答不出,補上觀點、理由或例子。
- 最後才檢查文法、拼字、標點、代詞指向和連接詞是否真的表達原意。
考評局的 Paper 2 FAQ 說明,字數提示有助考生安排任務、時間、規劃和校對;明顯少於或多於建議字數都可能影響完成任務的能力。把校對留到最後,正是為了先確保內容和組織已回應題目。
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